A Coordenação Administrativa é um setor subordinado à Direção Geral do Campus do Sertão responsável pelas atividades relacionadas à gestão de pessoal terceirizado, serviços de limpeza, jardinagem e manutenção, gestão de logística e transporte, gestão de materiais e patrimônios, coordenação de segurança patrimonial, serviços de apoio à Divisão de Assistência ao Servidor - DIASE e serviços de comunicação
Gestão de Pessoal Terceirizado
I - Elaborar escala de trabalho;
II - Criar o checklist de atividades;
II - Coordenar e monitorar atividades designadas;
IV - Auxiliar à fiscalização técnica de contratos
IV - Organizar, checar, assinar e encaminhar folhas de ponto.
Serviço de Limpeza, Jardinagem e Manutenção
I - Organizar e coordenar as atividades de acordo com o checklist e as demandas;
II - Gerenciar os insumos e materiais necessários à execução dos serviços;
Gestão de Logística e Transporte Local
I - Cadastrar, receber, analisar e autorizar requisições de reserva de transporte;
II - Realizar a gestão patrimonial dos veículos visando seu adequado funcionamento, sua guarda e conservação;
III - Zelar pela guardar dos veículos fora de serviço na garagem do campus do sertão;
IV - Coordenar e controlar o abastecimento, bem como as manutenções preventivas e corretivas dos veículos;
V. Fiscalizar o desempenho dos motoristas do campus;
Gestão de Materiais e Patrimônios
I - Promover a manutenção e o controle do estoque de materiais de consumo (expediente e limpeza);
II - Disponibilizar os materiais de consumo aos demais setores;
III - Realizar a guarda, o controle e distribuição dos materiais permanentes;
IV - Auxiliar no levantamento patrimonial da unidade.
Coordenação de Segurança Patrimonial
I - Organizar e coordenar a as atividades de vigilância patrimonial nas dependências da unidade;
II - Monitorar o desempenho dos vigilantes;
III - Proceder com a elaboração de estratégias visando aperfeiçoar a execução do serviço de guarda patrimonial da unidade.
Serviços de Apoio à DIASE
I - Auxiliar os servidores da unidade quanto as atividades relacionadas ao cadastro de atestado, agendamento de perícia e os demais serviços ofertados pela DIASE.
Serviço de Comunicação
I - Gerenciar o site e as redes sociais oficiais da unidade;
II - Receber, analisar e publicar conteúdos no site e nas redes sociais da unidade.
EQUIPE | |
NOME | FUNÇÃO |
Agildo Pereira dos Santos | Coordenador |
Leandro Rodrigues do Nascimento | Administrador |
Maria Iderlane de Freitas | Aux. Administrativa (terceirizado) |