Coordenação Administrativa

A Coordenação Administrativa é um setor subordinado à Direção Geral do Campus do Sertão responsável pelas atividades relacionadas à gestão de pessoal terceirizado, serviços de limpeza, jardinagem e manutenção, gestão de logística e transporte, gestão de materiais e patrimônios, coordenação de segurança patrimonial, serviços de apoio à Divisão de Assistência ao Servidor - DIASE e serviços de comunicação

 

Gestão de Pessoal Terceirizado

I - Elaborar escala de trabalho; 

II - Criar o checklist de atividades;

II - Coordenar e monitorar atividades designadas; 

IV - Auxiliar à fiscalização técnica de contratos

IV - Organizar, checar, assinar e encaminhar folhas de ponto.

 

Serviço de Limpeza, Jardinagem e Manutenção

I - Organizar e coordenar as atividades de acordo com o checklist e as demandas; 

II - Gerenciar os insumos e materiais necessários à execução dos serviços; 

 

Gestão de Logística e Transporte Local

I - Cadastrar, receber, analisar e autorizar requisições de reserva de transporte;

II - Realizar a gestão patrimonial dos veículos visando seu adequado funcionamento, sua guarda e conservação;

III - Zelar pela guardar dos veículos fora de serviço na garagem do campus do sertão; 

IV - Coordenar e controlar o abastecimento, bem como as manutenções preventivas e corretivas dos veículos;

V. Fiscalizar o desempenho dos motoristas do campus;

 

Gestão de Materiais e Patrimônios

I - Promover a manutenção e o controle do estoque de materiais de consumo (expediente e limpeza);

II - Disponibilizar os materiais de consumo aos demais setores;

III - Realizar a guarda, o controle e distribuição dos materiais permanentes; 

IV - Auxiliar no levantamento patrimonial da unidade.

 

Coordenação de Segurança Patrimonial 

I - Organizar e coordenar a as atividades de vigilância patrimonial nas dependências da unidade;

II - Monitorar o desempenho dos vigilantes;

III - Proceder com a elaboração de estratégias visando aperfeiçoar a execução do serviço de guarda patrimonial da unidade. 

 

Serviços de Apoio à DIASE

I - Auxiliar os servidores da unidade quanto as atividades relacionadas ao cadastro de atestado, agendamento de perícia e os demais serviços ofertados pela DIASE. 

 

Serviço de Comunicação

I - Gerenciar o site e as redes sociais oficiais da unidade;

II - Receber, analisar e publicar conteúdos no site e nas redes sociais da unidade.

 

EQUIPE

NOME

FUNÇÃO

Agildo Pereira dos Santos

Coordenador

Leandro Rodrigues do Nascimento

Administrador

Maria Iderlane de Freitas

Aux. Administrativa (terceirizado)